Informations concernant la location de la Maison Pour Tous d’Arros de Nay.

Comment réserver : Pour la réservation de la Maison Pour Tous, il faudra s’adresser au secrétariat de la mairie. Sous réserve de disponibilités de la salle, vous remplirez le formulaire prévu à cet effet. La commune se réserve le droit de refuser une location.

Les conditions de location

La Maison Pour Tous ne pourra être louée que pour :

  • Les baptêmes, mariages, soirées familiales, soirées organisées par les associations d’Arros de Nay.
  • Les réunions ou assemblées générales de professionnels et des associations hors commune.

Elle ne sera pas louée à des mineurs même cautionnés par des parents.

Il est interdit de dormir dans la salle après la manifestation.

La salle ne peut être louée plus de 48 heures consécutives.

Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’apporter tout appareil de cuisson de quelque nature que ce soit. Les extincteurs fixés dans la salle doivent impérativement rester à leur place.

Les clés seront remises la veille au soir, en échange du chèque de caution, de l’attestation d’assurance et du paiement de la location. Ces clés seront restituées à la fin de la manifestation, après que le ménage ait été effectué. Tous les locaux utilisés (la salle, la cuisine, les toilettes ainsi que les abords extérieurs) devront être rendus très propres. Un état des lieux se fera avant et après la location (document joint). La caution ne sera restituée qu’à conditions que l’état des lieux à la sortie, corresponde à celui réalisé à l’entrée. Les locaux salis ou de la vaisselle brisée seront à votre charge.(caution)

Les assurances

La salle est louée pour 150 personnes maximum, ce nombre ne peut pas être dépassé. Chaque utilisateur de la Maison Pour Tous devront fournir une attestation d’assurance, couvrant tous les dommages pouvant résulter de l’occupation des locaux pendant la période où ils sont mis à sa disposition. Ce document obligatoire est à demander à votre assureur. En cas de dépassement, seule votre responsabilité serait engagée. Dans tous les cas, le loueur s’engage à renoncer à tout recours sous quelque forme que ce soit.

Questions pratiques

Dans le local jouxtant la cuisine, un conteneur est à votre disposition, afin d’y déposer les ordures qui devront être enfermées dans des sacs poubelles. Un conteneur pour le tri sélectif est également à votre disposition. Pour le verre, vous devez le déposer dans le conteneur prévu à cet effet, qui se situe devant le centre commercial U Utile.

Nuisances sonores

Rappel : le tapage est répréhensible aux yeux de la loi, il n’est pas autorisé, seulement toléré jusqu’à 22 h. Vous louez la salle pour célébrer un événement privé, par conséquent le tapage est strictement interdit. Donc, par respect pour le voisinage et dans le cadre de la loi, nous vous demandons de fermer les portes de la salle et de baisser le volume de la sonorisation. La location de la salle ne comprend pas l’extérieur, qui sert de parking, mais en aucun cas de terrain de jeu pour les enfants. Ceux-ci doivent rester sous votre surveillance à l’intérieur.

Les lieux doivent être quittés dans le calme.

Tout manquement à ces règles pourrait entraîner l’impossibilité de louer la salle à l’avenir.

TELECHARGER LE DOCUMENT D'ETAT DES LIEUX

Le présent règlement devra être "lu et approuvé" par le loueur.

Pour les tarifs, s'adresser à la mairie.